Dla firm z własną obsługą floty
Firma może samodzielnie dodawać pojazdy, kierowców, konta podrzędne, dokumenty i interwały serwisowe. System pilnuje terminów, porządkuje historię pojazdu i pokazuje najważniejsze sprawy do wykonania.
System flotowy i obsługa floty dla firm
Program do zarządzania flotą samochodową
Twoja flota
Program do zarządzania flotą samochodową
Twoja flota
pod kontrolą.
Zawsze.
MotisFleet to system zarządzania flotą dla firm — pojazdy i oddziały, audyty, kody QR, terminy, serwisy, dokumenty, kierowcy, czas pracy, koszty i raporty. Firma może prowadzić flotę samodzielnie albo korzystać ze wsparcia MotisFleet.
24/7
Dostęp do danych pojazdów, terminów i dokumentów
—20%
Cel redukcji kosztów dzięki weryfikacji kosztorysów
1 panel
Zgłoszenia, serwisy, polisy, historia i kierowcy
Zarządzanie flotą pojazdów
Alerty o terminach OC i przeglądach
Serwisy i zlecenia napraw
Teczki i ewidencja kierowców
Bezpieczne dane w chmurze
Pełny program dla firmy
Program do zarządzania flotą
System flotowy dla firm, które chcą mieć porządek w pojazdach
MotisFleet pomaga prowadzić flotę samochodową w jednym miejscu: od pojazdów i struktury oddziałów, przez kody QR, audyty i akceptacje, po serwisy, dokumenty, kierowców, koszty i raporty.
Dla firm, które chcą wsparcia MotisFleet
Jeżeli przedsiębiorca nie chce sam prowadzić całej administracji floty, wybrane sprawy mogą być obsługiwane przez MotisFleet: serwisy, polisy, dokumenty, terminy, koszty i raporty dla pojazdów firmowych.
Dla flot leasingowych, wynajmowanych i własnych
MotisFleet porządkuje dane aut własnych, leasingowanych i wynajmowanych: limit kilometrów, koniec umowy, historię kosztów, dokumenty, szkody, tankowania oraz pełną teczkę pojazdu.
zarządzanie flotą
system flotowy dla firm
program do obsługi pojazdów
alerty OC i przeglądów
serwisy i koszty floty
ewidencja kierowców
raporty floty samochodowej
kody QR dla pojazdów
oddziały i audyty floty
Dlaczego MotisFleet?
Jeden system zamiast wielu arkuszy
Żadne terminy nie przepadną
Automatyczne alerty przed wygaśnięciem OC, przeglądu, polisy, badań kierowcy i każdego innego terminu ustawionego w systemie.
Pełna kontrola kosztów
Historia wszystkich napraw, kosztorysów i faktur serwisowych. Wiesz ile kosztuje każde auto — bez arkuszy i rozsypanych paragonów.
Role i uprawnienia
Administrator, firma, kierowca — każdy widzi tylko swoje dane. Kierowcy zgłaszają awarie, firma monitoruje pojazdy, admin zarządza całością.
Platforma MotisFleet
Nie tylko panel.
Nie tylko panel.
Cały proces pracy
z flotą.
Firmy widzą swoje auta, kierowcy zgłaszają awarie z telefonu, a administrator prowadzi zlecenie przez serwis, koszty i archiwum. Jeden przepływ zamiast maili, telefonów i notatek.
Firma, oddziały i zakresy dostępu
Moduły włączane osobno
QR pojazdu i PIN kierowcy
Audyty i akceptacje
Budżety, koszty i raporty
Dostęp 24/7 z każdego urządzenia
Dostępne moduły
Wybierasz tylko to, czego potrzebujesz
Pojazdy i historia
Teczka auta, przebiegi, umowy, terminy, dokumenty, notatki i pełna historia kosztów oraz napraw.
Serwisy i szkody
Zgłoszenia, zlecenia warsztatowe, kosztorysy, statusy, faktury oraz obsługa szkód komunikacyjnych.
Dokumenty
Dokumenty pojazdów, kierowców i firmy z terminami ważności, załącznikami i automatycznymi alertami.
Struktura firmy
Firma główna, oddziały i pododdziały. Osobne zakresy zarządców, pojazdów, kierowców i powiadomień.
Audyty floty
Gotowe i własne checklisty, kontrola pojedynczego auta, oddziału lub firmy oraz raport zakończonego audytu.
Kody QR pojazdów
Zgłoszenie usterki, tankowania, badania technicznego i czasu pracy bez instalowania aplikacji.
Kierowcy i PIN
Teczki HR, badania i uprawnienia. Opcjonalny czterocyfrowy PIN automatycznie uzupełnia dane kierowcy.
Czas pracy
Start i koniec pracy z panelu lub QR, harmonogramy, godziny nocne, nadgodziny i akceptacja wpisów.
Koszty i budżety
Koszty według aut i oddziałów, budżety, alerty przekroczeń, TCO, koszt kilometra i raporty zarządcze.
Zadania i akceptacje
Jedno centrum decyzji dla zgłoszeń QR, przeglądów, czasu pracy, zadań i komunikacji z użytkownikami.
Kalendarz i rezerwacje
Wspólny kalendarz terminów, rezerwacje pojazdów, protokoły przekazania i kontrola dostępności.
Polisy i alerty
OC i AC, wnioski, oferty, ubezpieczenia firmy oraz przypomnienia e-mail kierowane do właściwych osób.
QR w każdym pojeździe
Kierowca skanuje kod.
Kierowca skanuje kod.
Firma zachowuje kontrolę.
Kod QR otwiera mobilny panel konkretnego auta. Bez instalowania aplikacji kierowca może przekazać dane z miejsca zdarzenia, a firma samodzielnie określa, które funkcje są dostępne.
01
Skanowanie kodu przypisanego do auta
System rozpoznaje pojazd i pokazuje tylko operacje włączone przez firmę.
02
PIN jest opcjonalny
Po podaniu czterocyfrowego PIN-u dane kierowcy uzupełniają się automatycznie. Bez PIN-u formularz można wypełnić ręcznie.
03
Weryfikacja po stronie firmy
Przeglądy, zgłoszenia i zakończone wpisy czasu pracy trafiają do centrum akceptacji właściwego zarządcy.
Usterka
Tankowanie
Przegląd
Czas pracy
Informacje o aucie
9:41
MotisFleet QR
WX 249XVToyota Corolla · pojazd aktywny
Zgłoś usterkęOpis, zdjęcia i przebieg
Dodaj tankowanieLitry, koszt i paragon
Nowy przeglądTermin do akceptacji
Czas pracyRozpocznij lub zakończ
PIN kierowcyDane zostaną uzupełnione automatycznie
Dla kogo?
MotisFleet dla firm i osób prywatnych
System działa dla każdego, kto ma pojazd i chce panować nad terminami, kosztami i dokumentami — samodzielnie albo z obsługą MotisFleet.
Osoba Prywatna
Konto Indywidualne
Masz 1–3 auta? Pilnuj OC, przeglądów i historii serwisów swojego samochodu jak profesjonalista — bez potrzeby papieru i tabelek.
- Alerty OC i przegląd techniczny
- Historia serwisów i kosztów
- Dokumenty pojazdu w chmurze
- Polisy i odnowienia OC/AC
Małe firmy (2–15 aut)
STARTER / BUSINESS
Firma budowlana, gabinet lekarski, usługi terenowe — nie masz czasu na śledzenie terminów. MotisFleet zrobi to za Ciebie i wyśle alerty z wyprzedzeniem.
- Alerty OC i przeglądy
- Dokumenty pojazdów w chmurze
- Moduł serwisów i opon
Średnie firmy (15–100 aut)
BUSINESS / PREMIUM
Logistyka, dystrybucja, nieruchomości — narzędzie, które połączy kierowców, serwisy i administratora w jednym przepływie pracy.
- Panel kierowcy do zgłoszeń
- Serwisy i warsztaty
- Ewidencja czasu pracy
- Teczki kierowców i HR
Duże floty (100+ aut)
PREMIUM / ENTERPRISE
Korporacje, grupy holdingowe, firmy leasingowe — pełna analityka TCO, raportowanie, wiele firm i lokalizacji w jednym systemie.
- Raporty i analizy TCO
- Ubezpieczenia i polisy
- Dedykowany opiekun floty
- Wycena indywidualna
Nowy wariant współpracy
Firma korzysta samodzielnie z pełnego programu
Dla firm, które chcą samodzielnie prowadzić auta, oddziały, kierowców, kody QR, audyty, serwisy, dokumenty, budżety i alerty w jednym panelu. MotisFleet dostarcza system, konfigurację i wsparcie, a firma decyduje, czy wybrane sprawy obsługuje sama, czy przekazuje je do MotisFleet.
Wszystkie moduły
Własny operator firmy
Oddziały i zakresy dostępu
QR, audyty i akceptacje
Oferta
Wybierz zakres współpracy
Dobieramy zakres systemu i obsługi do wielkości floty, sposobu pracy firmy oraz tego, czy chcesz zarządzać flotą samodzielnie, czy z pomocą MotisFleet.
Pakiet
STARTER
Podstawowa kontrola terminów
Wycena po rozmowie
Dla firm, które chcą zacząć od kontroli terminów i danych pojazdów.
Panel online 24/7
Rejestr pojazdów i podstawowe dane
Monitoring OC i przeglądów technicznych
Alerty e-mail przed terminem
Podstawowa historia pojazdu
Faktury i historia płatności
REKOMENDOWANY
Pakiet
BUSINESS
Wsparcie operacyjne
Najczęstszy wybór
Dla firm, które chcą połączyć system, dokumenty, kierowców i serwisy.
Wszystko z pakietu STARTER
Dokumenty pojazdów w chmurze
Kalendarz terminów całej floty
Baza kierowców i przypisania do aut
Zlecenia serwisowe i historia napraw
Rejestr tankowań i kosztów paliwa
Mobilne zgłoszenia przez kod QR pojazdu
Wiadomości wewnętrzne
Pakiet
PREMIUM
Rozszerzone moduły i raporty
Dla flot, które potrzebują raportów, polis, opon i dokumentów kierowców.
Wszystko z pakietu BUSINESS
Teczki kierowców: badania i dokumenty HR
Ewidencja czasu pracy kierowców
Magazyn opon i sezonowe rotacje
Moduł ubezpieczeń — wnioski i polisy
Oddziały, audyty i dokumenty firmy
Budżety kosztów i akceptacje zgłoszeń
Raporty, wykresy i eksport danych
Wsparcie e-mail i pomoc przy konfiguracji
ENTERPRISE
Pakiet
PEŁNY PROGRAM DLA FIRMY
Wszystkie moduły i własny operator
Pełna
wycena
wycena
Dla firm z własnym operatorem, podkontami i pełnym zakresem modułów.
Wszystko z pakietu PREMIUM
Wszystkie moduły MotisFleet w jednym pakiecie
Własny operator firmy i konta podrzędne
Struktura firmy, oddziały, zarządcy i pododdziały
Kody QR, PIN-y kierowców, audyty i czas pracy
Opcja przekazania wybranych spraw do MotisFleet
Integracje API, import danych i konfiguracja modułów
Priorytetowe wdrożenie i wsparcie techniczne
Wycena zależy od liczby pojazdów, zakresu modułów, liczby użytkowników i tego, czy firma zarządza flotą samodzielnie, czy korzysta ze wsparcia MotisFleet. Korzystając z systemu akceptujesz Regulamin MotisFleet.
Pełna lista funkcji
Wszystko, co oferuje
Wszystko, co oferuje
MotisFleet
Przejrzyste zestawienie funkcjonalności każdego pakietu — bez ukrytych opłat, bez zaskoczeń.
| Funkcja | STARTER start floty |
BUSINESS operacje |
PREMIUM raporty i moduły |
ENTERPRISE pełny program |
|---|---|---|---|---|
| Zarządzanie flotą | ||||
| Rejestr pojazdów (dane techniczne, VIN, rejestracja) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alerty OC / przeglądy techniczne / badania diagnostyczne | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Historia pojazdu (koszty, naprawy, przebiegi) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumenty w chmurze (polisy, dowody rejestracyjne, skany) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Powiadomienia e-mail (alerty terminowe) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalendarz terminów (przeglądy, badania, ważności) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Serwis i naprawy | ||||
| Zlecenia serwisowe (z kosztorysem i archiwum) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archiwum serwisu i historia napraw | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Moduł szkód komunikacyjnych | — | — | — | ✓ |
| Magazyn opon (sezonowy, z rotacją) | — | — | ✓ | ✓ |
| Kierowcy | ||||
| Profile kierowców (prawo jazdy, badania, uprawnienia) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Czas pracy kierowców (rejestracja, zestawienia) | — | — | ✓ | ✓ |
| Wiadomości wewnętrzne (między użytkownikami systemu) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR, struktura firmy i audyty | ||||
| Kod QR pojazdu: usterka, tankowanie i nowy termin przeglądu | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| PIN kierowcy i automatyczne uzupełnianie danych w formularzu QR | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rejestracja czasu pracy kierowcy przez QR | — | — | ✓ | ✓ |
| Oddziały, pododdziały i zakresy zarządców | — | — | ✓ | ✓ |
| Audyty floty z własną checklistą i raportem PDF | — | — | ✓ | ✓ |
| Dokumenty firmy, budżety oddziałów i centrum akceptacji | — | — | ✓ | ✓ |
| Paliwo i raporty | ||||
| Rejestr tankowań i kontrola zużycia paliwa | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wykresy kosztów i analiza wydatków flotowych | — | — | ✓ | ✓ |
| Eksport danych do Excela | — | — | ✓ | ✓ |
| Ubezpieczenia i administracja | ||||
| Moduł ubezpieczeń OC/AC (polisy, ważności, alerty) | — | — | ✓ | ✓ |
| Faktury i historia płatności abonamentu | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel administracyjny (role i uprawnienia użytkowników) | — | — | — | ✓ |
| Nielimitowana liczba kont w firmie (admini, kierowcy) | — | — | — | ✓ |
| Pełny tryb samoobsługowy firmy (własny operator, podkonta, wszystkie moduły) | — | — | — | ✓ |
| Rezerwacje pojazdów i zatwierdzanie dostępności | — | — | — | ✓ |
| Indywidualne role, uprawnienia i moduły per użytkownik | — | — | — | ✓ |
| Integracje API, import danych i konfiguracja procesów | — | — | — | ✓ |
| Opcja przekazania wybranych spraw do MotisFleet | — | — | — | ✓ |
| Wsparcie techniczne i priorytetowy kontakt | — | — | — | ✓ |
| Łączna liczba modułów | 4 | 13 | 17 | 24+ |
Nie wiesz, który pakiet wybrać? Skontaktuj się — doradzimy bezpłatnie.
Kalkulator oszczędności
Ile realnie zaoszczędzisz?
Weryfikacja kosztorysów i kontrola terminów redukują wydatki flotowe średnio o 20% rocznie.
Roczna oszczędność na kosztach
12 000 zł
Odzyskany czas managera
40 h/rok
"Przed MotisFleet gubiłem się w terminach OC i przeglądów dla 12 aut. Teraz dostaję alert tydzień przed — nie wyobrażam sobie pracy bez tego systemu."
MK
Michał K.
Właściciel, firma budowlana
"Zarządzamy 35 autami i 20 kierowcami. System MotisFleet połączył zgłoszenia awarii, serwisy i ewidencję czasu pracy w jedno miejsce. Znaczące oszczędności w administracji."
AW
Anna W.
Fleet Manager, firma logistyczna
FAQ
Często zadawane pytania
Czy MotisFleet to program do zarządzania flotą samochodową?
Tak. MotisFleet to system online do zarządzania pojazdami firmowymi, terminami OC i przeglądów, serwisami, dokumentami, kierowcami, kosztami i raportami.
Czy firma może sama obsługiwać flotę w systemie?
Tak. Firma może korzystać z programu samodzielnie, tworzyć konta podrzędne, dodawać pojazdy i kierowców oraz obsługiwać serwisy, dokumenty, alerty i raporty.
Jakie auta i pojazdy obsługujecie?
Obsługujemy auta osobowe, dostawcze, ciężarowe, motocykle i maszyny specjalistyczne. System zarządza zarówno własnymi pojazdami firmy, jak i flotami leasingowanymi czy wynajętymi.
Czy mogę zacząć od jednego auta?
Tak. Możesz zacząć nawet od jednego pojazdu. Zakres oferty dobieramy do liczby aut, modułów i sposobu obsługi floty, a system może rosnąć razem z firmą.
Jak działa kod QR przypisany do pojazdu?
Po zeskanowaniu kodu kierowca otwiera mobilny panel konkretnego auta. Firma decyduje, czy może zgłosić usterkę, tankowanie, nowy termin przeglądu, czas pracy albo zobaczyć podstawowe informacje o pojeździe. Czterocyfrowy PIN kierowcy jest opcjonalny i automatycznie uzupełnia jego dane.
Czy MotisFleet obsługuje oddziały i audyty floty?
Tak. Firma może zbudować strukturę oddziałów i pododdziałów, przypisać do nich auta, kierowców oraz zarządców, a następnie prowadzić audyty dla pojazdu, jednostki lub całej firmy. Dostępne są gotowe checklisty, własne szablony i raport zakończonej kontroli.
Czy kierowca musi instalować aplikację?
Nie. Kierowca korzysta z przeglądarki na telefonie lub komputerze. Może zalogować się do swojego panelu albo zeskanować kod QR auta i wykonać udostępnione przez firmę operacje bez instalowania aplikacji.
Jak działa moduł serwisów i zleceń?
Kierowca lub admin tworzy zgłoszenie (awaria, serwis, przegląd). Admin przekazuje zlecenie do warsztatu z bazy partnerskich serwisów, śledzi status, wpisuje koszty i zamyka zlecenie. Cała historia pozostaje w teczce pojazdu.
Czy MotisFleet obsługuje koszty, serwisy i raporty floty?
Tak. System zapisuje historię serwisów, kosztów, tankowań i dokumentów, a następnie pozwala analizować wydatki floty w raportach i wykresach kosztów.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO. Pełne informacje w Regulaminie MotisFleet.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Umowa miesięczna — rezygnacja z 30-dniowym wyprzedzeniem. Możesz eksportować swoje dane przed zakończeniem współpracy. Szczegóły w Regulaminie.
Kontakt
Rozpocznijmy współpracę
Wycenę floty przygotujesz w 24 godziny — bezpłatnie.
Telefon
+48 535 105 096"Podaj nam liczbę aut i zakres potrzeb — oddzwonimy lub odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego z gotową wyceną."
Wypełniając formularz akceptujesz Regulamin MotisFleet oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych w celu przygotowania oferty.